O INIAV, identifica, projeta e planeia todas as atividades que envolvem e afetam diretamente a validade de cada esquema de TP, individualmente, garantindo desta forma o cumprimento os requisitos e procedimentos escritos.

A planificação de cada TP, está disponível na sua respetiva área (Testes Proficiência, disponíveis).

 Os programas dos TP são tecnicamente adequados tendo em conta as necessidades da aplicação ou campo de aplicação em causa.

No programa anual para além da calendarização individual de cada esquema PT, que o INIAV organiza, outras informações, tais como o custo, data limite de inscrição em cada TP, prazos de submissão de resultados, datas de acesso a relatórios individuais e/ou finais, entre outras informações, são disponibilizadas. Esta informação está disponível em Programa anual dos Testes de Proficiência

A participação nos TP, requer uma inscrição que é feita mediante o preenchimento do Formulário de Inscrição TP e em que o participante terá obrigatoriamente que:

1. Declarar, sob compromisso de honra que o seu laboratório reúne as condições ambientais, de segurança e físicas, incluindo equipamentos, necessários à execução da(s) técnica(s) a ser(em) avaliada(s) no(s) respetivo(s) TPs em que se está a inscrever.
   
2. Declarar, que tomou conhecimento da Política de Proteção de Dados e Privacidade: Termos de Sigilo e Confidencialidade do INIAV, I.P., e consente, de forma clara e expressa, AUTORIZA esta Entidade a efetuar o tratamento dos dados disponibilizados, para efeitos dos "Testes de Proficiência".

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Nota: O não assinalar estas duas condições, por parte do participante, faz com que o INIAV, não aceite a sua inscrição.

A primeira vez em que a inscrição de um participante em pelo menos um esquema TP do INIAV, receberá um e-mail com uma identificação e password exclusiva para ter acesso à(s) área(s) do(s) TP em que se inscreveu e o código que irá identificar o seu laboratório no relatório final. Este código de laboratório servirá para se inscrever em anos futuros.

O participante deve tratar e analisar os itens do esquema TP, da mesma maneira como se tratasse de uma amostra de rotina. Deverá registar as condições de temperatura da chegada dos itens ao seu laboratório.

Quando aplicável, o INIAV disponibiliza, na área afeta a cada esquema TP, Instruções e procedimentos a seguir, pelos participantes. Informações mais detalhadas acerca de cada TP, estão disponíveis nas áreas do TP respectivas.

O participante comunica os resultados obtidos na execução do esquema TP, através do preenchimento do Formulário de Submissão de Resultados TP, disponível em cada área do esquema TP, respetiva.

No prazo de um mês, após a receção dos resultados, o INIAV disponibiliza (via e-mail) um relatório individual a cada participante. Este relatório apenas apresenta os resultados afetos ao participante em questão.

O INIAV tem de reportar os resultados do TP, dos Laboratórios de Controlo Oficial (LCO), à autoridade competente, e, reserva-se o direito de fornecer, mediante pedido, o presente resultado do TP à autoridade competente.

O relatório final com a análise de todos os resultados de todos os participantes é disponibilizado, na respetiva área associada a cada esquema TP, até três meses após disponibilização do relatório individual. Cada participante receberá um e-mail com a indicação de que o relatório está disponível para ser acedido. No caso de um esquema TP, tiver um número igual ou inferior a 2, não se elabora o relatório final e apenas se disponibiliza o relatório individual.